Bérleti szerződés
A legfontosabb dokumentum a bérleti szerződés. Ennek szinte az összes mezője átszerkeszthető, illetve tetszőleges szöveggel kiegészíthető. A bérlésre jellemző egyes mezők akár a szerződés szövegében is elhelyezhetőek.
Van aki több példányban nyomtatja a szerződést 1db A4-es lapra, tehát a szerződésnek fél oldalasnak kell lennie. A Kölcsönzőprogramból állítható, hogy mekkora legyen a szerződés nyomtatási magassága.
Szabadon szerkeszthető bérleti szerződés
A bérleti szerződés nagyon kis megkötésekkel teljesen szabadon szerkeszthető. Tetszőleges szöveg írható rá, illetve az egyes mezők bárhol elhelyezhetőek.
Használati utasítás
Vannak bonyolultabb készülékek, amelyeknek használata nem teljesen magától értetődő. Az egyes bérelt tárgyakhoz használati utasítás rendelhető, amelyben lehetnek akár letölthető pdf-ek, dokumentumok, képek, egyéb anyagok. A használati utasítás QR kód formájában rákerül a bérleti szerződésre. A bérlő így automatikusan megkapja a kezelési utasítást. Bármikor elolvashatja, a kölcsönzőnek nem jelent plusz munkát az átadásnál, soha nem lesz elfelejtve.
Visszavétel oszlop a bérleti szerződésen
Ha be van kapcsolva a "Részleges visszavétel" a Kölcsönzőprogramban, akkor a bérelt tárgyak felsorolása mellett megjelenik egy "Visszavétel" oszlop is, ahová a visszahozatal dátumát, és a visszavevő nevét tételenként be lehet írni.
Napidíj kijelzése a szerződésen
Határozatlan bérlet esetén, amikor utólagosan kell elszámolni, a bérelt tárgyak napi bérleti díja jelenik meg (opcionális) a teljes időszakra vonatkozó bérleti díj helyett.
Foglalási lap
A foglalási lap egy kis méretű nyomtatvány, ami elfér a bérlő pénztárcájában. Ezen rövid, alap információk vannak a bérlésről, így ha azt magánál hordja, akkor nem felejt el érte jönni, illetve át tudja tekinteni a bérlését anélkül, hogy a szerződést elő kellene vennie. Ez sok felesleges hívástól mentheti meg a bérbeadót.
Beállítási lap
A fenti foglalási lap működhet beállítási lapként is.
Ha a bérelt tárgyat be kell állítani a bérlőnek (Például kerékpár, egyéb sport eszköz), akkor a szerviz részére egy blokknyomtatón, kis költséggel, kis méretben ki lehet nyomtatni a bérlő legfontosabb adatait (súly, magasság, stb..). Ez jelentős mértékben felgyorsítja a bérbeadási folyamatot.
