Csoportok (például sportolók)
Ha több a bérlő, és sok a felszerelés, akkor nehéz átlátni melyik kié. Egy család egyszerre bérel sífelszerelést, védőfelszerelést. Ez 4 fő esetén már legalább 16 eszköz. Itt segít a bérlési csoport, vagy sportolók. A felszerelést személyekhez lehet rendelni, így mindenki hamar megtalálja a saját felszerelését.
Részleges visszavétel
Előfordul, hogy bizonyos tárgyakat visszahoznak (például néhány szerszámgépet), de van ami még marad néhány napig. A Kölcsönzőprogram képes ennek a kezelésére. Nem szükséges új bérlést indítani, a visszahozott tárgyak azonnal kiadhatóak másik bérlőnek.
Szerviz foglalás
Nem mindent lehet azonnal kiadni. Lehet, hogy fel kell újítani, mielőtt a következő bérlő elvihetné. Erre való a szerviz foglalás. Az eszköz ideiglenesen kikerül a kölcsönzésből. A szerviz foglalásból visszaérkezés automatikus is lehet. (pl 2 nap után)
Email értesítés a bérlőnek
A bérlésről email-t lehet küldeni a bérlőnek. Fejlesztés alatt állnak az automata email-ek. Például bérlés kezdete előtt, bérlés napján, lejárat napján.
Kaució, előleg, tartozás
Ezeket is kezeli, számolja a Kölcsönzőprogram.
Telephelyek
Ha nagyobb a kölcsönző, akkor lehet több telephely is. Az egyes tárgyakról megmondható, hogy melyik telephelyen elérhető. A dolgozóknak kiosztható olyan jogosultság, hogy melyik telephelyen lévő készletet használhatják. Egy dolgozó akár több telephelyhez is hozzá lehet rendelve.
Készletes/nem készletes termékek
Vannak az értékes bérelhető tárgyak. Például síléc, fúrógép, kerékpár, utánfutó, stb... Ezeket egyedileg tartjuk nyilván cikkszámmal, vagy sorszámmal.
Vannak olyan tárgyak, amiből mindig van a kölcsönzőben "elég" darab. Például sízsák, fúrószár, üzemanyag. Ezeket a termékeket nem szükséges egyedileg nyilvántartani. Ezeket nevezzük "nem készletes" terméknek. Ugyanakkor ezek is részét képezik a bérlésnek. Itt megadható darabszám is a bérléskor. Így számolható el például a tárcsakopás.
Utólagos elszámolás
Vannak olyan események a bérbeadás során, amit előre nem lehet megbecsülni. Ilyen lehet az üzemagyag felhasználás, a tárcsa kopás, vagy bármilyen fogyó eszközből elhasznált mennyiség. Van lehetőség ezeknek a mennyiségeknek az utólagos elszámolására, amikor a bérlés lezárásra kerül.
